Cuándo es obligatorio legalizar un certificado para uso en el extranjero
Cuando un documento oficial español, como un certificado de nacimiento o matrimonio, debe utilizarse fuera del país, es posible que se requiera su legalización para que tenga validez en el extranjero. En este artículo, te explicamos en qué casos es obligatorio legalizar un certificado, los tipos de legalización existentes y cómo realizar este proceso de manera rápida y eficiente.
¿Qué significa legalizar un certificado?
Legalizar un certificado significa autenticar su validez para que sea reconocido en otro país. Este proceso verifica la autenticidad de la firma y sello de la autoridad que emitió el documento en España.
Dependiendo del país de destino, existen dos formas principales de legalización:
- Apostilla de La Haya: Válida para países firmantes del Convenio de La Haya de 1961.
- Legalización diplomática o consular: Necesaria para países que no forman parte del Convenio de La Haya.
¿Cuándo es obligatorio legalizar un certificado?
La legalización es obligatoria cuando el certificado se va a presentar en otro país y este exige que el documento tenga validez oficial. Algunos casos comunes incluyen:
1. Matrimonio en el extranjero
Si te casas en un país distinto a España, es probable que te pidan un certificado de nacimiento y un certificado de soltería debidamente legalizados.
2. Obtención de nacionalidad o residencia
Muchos países exigen certificados de nacimiento, matrimonio o antecedentes penales legalizados para tramitar la residencia o la nacionalidad.
3. Inscripción de hijos nacidos en el extranjero
Para inscribir a un hijo nacido fuera de España en el Registro Civil español, puede ser necesario legalizar el certificado de nacimiento extranjero.
4. Trámites de divorcio o herencia
Si necesitas presentar un certificado de matrimonio o certificado de divorcio en otro país, es posible que deba estar legalizado.
5. Solicitud de pensiones en el extranjero
Para acceder a beneficios como una pensión de viudedad o jubilación, algunos países exigen un certificado de matrimonio legalizado.
6. Estudios y trabajo fuera de España
Muchas universidades y empleadores solicitan certificados de nacimiento legalizados para la matriculación o la contratación laboral.
¿Cómo legalizar un certificado en España?
El proceso varía según el tipo de legalización necesaria:
Pasos para apostillar un certificado
- Solicitar el certificado original en el Registro Civil.
- Acudir al Ministerio de Justicia para la apostilla.
- Entregar el documento en el organismo correspondiente en el país de destino.
Pasos para la legalización diplomática
- Obtener el certificado original.
- Validarlo en el Ministerio de Justicia.
- Llevarlo al Ministerio de Asuntos Exteriores.
- Presentarlo en la embajada o consulado del país destino.
Conclusión
La legalización de un certificado es obligatoria cuando se requiere su validez en el extranjero. Si necesitas tramitar un certificado de nacimiento o matrimonio con apostilla, en Sede Certificados podemos gestionarlo de forma rápida y segura.
Si tienes dudas sobre si necesitas legalizar tu certificado, consulta con la embajada o consulado del país donde lo vayas a presentar.